Supprimer les blancs qui apparaissent régulièrement
entre certaines fiches d'une base de données

Question

J’ai un jour malencontreusement activé un format d’impression dans le mode Modèle d’une de mes bases de données qui depuis contient plus de mille fiches. Hors de question donc de ressaisir l’ensemble de ces données dans une nouvelle base.

La conséquence en est qu’à l’écran, au lieu d’avoir une succession de fiches ininterrompue, j’ai quelques fiches à la suite l’une de l’autre, et brusquement, la prochaine fiche ne tenant pas entièrement dans la hauteur de la page, j’obtiens un blanc jusqu’à la page suivante où les fiches reprennent normalement, et ainsi de suite. Y aurait-il un moyen de supprimer cet effet indésirable, la base de données en question n’étant aucunement destinée à l’impression ?

Réponse

Lorsque vous avez activé le format d’impression, AppleWorks a adapté les dimensions de la page de votre base de données aux contraintes de l’imprimante sélectionnée.

Vous pourriez donc retrouver, après quelques tâtonnements, vos réglages précédents, en jouant sur les dimensions de la Marge Haute et de la Marge Basse, accessible dans Document du menu Format.

Néanmoins, votre base de données n’étant pas destinée à l’impression, la solution la plus rapide consiste à désactiver le mode Prévisualisation, dans le menu Ecran. Ce mode se révèle très pratique pour visualiser votre document tel qu’il sera imprimé, et ce dans tous les environnements d'AppleWorks.

En contrepartie, il respecte alors les caractéristiques de l’imprimante, et effectue automatiquement des sauts de page lorsqu’une fiche ne trouve pas suffisamment d’espace pour être intégralement imprimée en bas de la page.

Notez qu’en mode Traitement de texte, la Prévisualisation n’est pas accessible car elle est toujours active.

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