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Pour trier des paragraphes dans l'ordre alphabétique, on peut utiliser le tableur et son option de tri. Mais AppleWorks recèle une fonction de tri de paragraphe directement dans le traitement de texte, sous la forme d'un assistant. Et oui, tous les assistants ne sont pas affichés lorsqu'on choisi Utiliser un assistant ou un modèle à la création d'un nouveau document ! Quatre assistants (voir écran) sont présents uniquement lorsqu'un document déjà existant est affiché. Ils sont accessibles par le biais du menu Aide.

L'assistant Tri des paragraphes vous permet de trier des paragraphes dans l'ordre croissant ou décroissant, et éventuellement de les numéroter. Sélectionnez vos paragraphes, déroulez le menu Aide, choisissez Assistants AppleWorks puis Tri des paragraphes, indiquez vos options, et validez : c'est trié ! Cet assistant est disponible à partir de la version 5.0 de AppleWorks.
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